Kaufberatung und smarte Drucklösungen für Steuerberater und Rechtsanwaltskanzleien

Durch die langjährige Zusammenarbeit mit Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien.
Wir beraten Sie vor dem Kauf, welche Geräte für Ihre Kanzlei sinnvoll sind und welche technischen Komponenten für einen reibungslosen Arbeitsablauf wichtig sind. Unsere Multifunktionssysteme garantieren eine effiziente und kostengünstige Arbeitsweise in der Kanzlei. Ob die Erfassung von Dokumenten, die Übergabe von Informationen an etablierte Branchenlösungen oder der Druck aus DATEV-Umgebungen.

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Warum unsere Drucker für Ihr Steuerbüro / Ihre Kanzlei die richtige Wahl sind:

Willkommen in der Bürostation, Ihrem Spezialisten für Drucklösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwaltskanzleien. Wir bieten die geeigneten Drucker, um die speziellen Anforderungen von Steuerbüros und Kanzleien zu erfüllen. Drucken Sie zuverlässige Berichte, Bilanzen (Jahresabschluss), Gehaltsabrechnungen, BWA – Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Präsentationen oder Konzepte aus, um den perfekten Service für Ihre Mandanten zu gewährleisten.

Datensicherheit:
Unsere Drucker schützen Ihre Daten gemäß der DSGVO durch moderne Sicherheitsfunktionen.
Effizienz:
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf in Ihrer Apotheke mit Druckern, die speziell für Blankoformulardruck und Rezeptformate ausgelegt sind.
Umweltfreundlichkeit:
Unsere Produkte sind mit dem Blauen Engel zertifiziert und setzen auf nachhaltige Technologie.
Füllservice
Wir bieten die Möglichkeit der Aufstellung, Einrichtung und Installation durch unseren eigenen technischen Support.
Einfachheit:
Leichte Bedienbarkeit steht im Vordergrund, um Ihren Apothekenbetrieb zu erleichtern.

Rufen Sie uns an: 02203 / 96132-20
Wir beraten Sie gern individuell und finden die passende Drucker-Lösung für Ihren Bedarf.

… oder nutzen Sie unser Online-Formular für eine unverbindliche Anfrage.

UTAX-Datensicherheitspakete

Der Schutz vertraulicher Kundendaten ist bei der Auswahl von Druckern entscheidend.
Auch in Apotheken ist es notwendig, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Angesichts der Tatsache, dass Drucker potenzielle Ziele für Hackerangriffe sind, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass sie geschützt sind. Hersteller haben erkannt, wie wichtig diese Sicherheitsanforderungen sind, und haben Lösungen für die Sicherheit von Druckern entwickelt. UTAX garantiert höchsten Datenschutz:
UTAX Data Security Kits, die optional verfügbar sind, erfüllen den Common-Criteria-Sicherheitsstandard (ISO 15408) und bieten somit zusätzliche Sicherheit.

Effiziente Verwaltung und Ausgabe von Rezepten

(Rezept-) Drucklösungen für Ihre Apotheke
Wir bieten Drucker an, die sowohl mit Blankoformularen als auch mit traditionellen Rezeptformaten kompatibel sind, um sicherzustellen, dass der Druck von Rezepten sowohl sicher als auch effizient ist. Unsere benutzerfreundlichen Geräte sind perfekt auf die gängigen Praxis-Softwares abgestimmt und verarbeiten spezielle Sicherheitspapiere ebenso zuverlässig wie vorgedruckte Formulare. Unsere Drucker sorgen mit Fokus auf Datensicherheit für eine vertrauenswürdige Rezeptausstellung in Ihrer Apotheke.

Schnell, komfortabel, langfristig und sicher

Die Multifunktionsdrucker von UTAX erfüllen alle diese Kriterien, einschließlich des Modells, das speziell für ihre Bedürfnisse entwickelt wurde. UTAX-Multifunktionssysteme können Sie in der BÜROSTATION leasen, mieten oder kaufen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl des besten Multifunktionsdruckers und erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Leasingangebot.

zum Beispiel

UTAX 2508ci ab 69,00 € mtl.

Leasinggebühr netto, zzgl. MwSt.*

Schnelles DIN A3 Farb-Multifunktionsgerät,
25 Seiten/Minute

UTAX 2508ci Multifunktionssystem leasen-2

Abb. ähnlich

Inklusive:

stufenlos verstellbaren Touch-Screen 10,1 Zoll
(25,6 cm)
2 x 500 Blatt Kassette DIN A6R – SRA3
(Kassette 1 max. DIN A4R)
150 Blatt Universalzufuhr DIN A6R – SRA3
4 GB Speicher + 32 GB SSD inkl. Data Security Kit
Trusted Platform Modul

* bei einer Leasing-Laufzeit von 72 Monaten. Die monatliche Leasing-Gebühr errechnet sich auf Basis der jeweils gewünschten Ausstattung der Systeme. Die Abbildung zeigt das Multifunktionssystem mit optionalem Zubehör.

Weitere Produktinformationen

Das DIN-A3-Farb-Multifunktionssystem UTAX 2508ci ist der Nachfolger des beliebten UTAX 2507ci Multifunktionssystems.
Durch das 10,1 Zoll große Touchscreen können Sie das System intuitiv bedienen . Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 25 Seiten/Min. kann das Gerät für kleine und mittel Große Arbeitsgruppen verwendet werden. Die Zahlreichen Optionen runden das System ab. So können Sie zum Beispiel zwischen 4 verschiedenen optionalen Dokumenteneinzügen wählen, die sich in der Papierkapazität und Scan-Art (Dual-Scan oder Duplex-Scan) unterscheiden. Standardmäßig erhalten Sie das Gerät als Tischgerät inkl. 2x 500 Blatt Papierkassetten. Um die Papierkapazität zu erweitern, erhalten Sie optional weitere Papierkassetten: PF-7100 (2x 500 Blatt Universalkassette DIN A5R – SRA3) PF-7110 (2x 1.500 Blatt Großraumkassette DIN A4) PF-7120 (3.000 Blatt seitliches Großraummagazin DIN A4). Um das Multifunktionssystem um die Faxfunktion zu erweitern, benötigen Sie das Faxsystem 12.

Toner inklusive

Alle Druckerpatronen sind bei Abschluss eines Servicevertrages inklusive.

Herstellergarantie inklusive

Für die Herstellergarantie gelten die gesetzlichen Laufzeiten.

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Anforderungen an Drucksysteme für Steuerbüros, Kanzleien.

Steuerberater und Rechtsanwälte sind mit unterschiedlichen Druckaufgaben konfrontiert. Neben dem üblichen Schriftverkehr gehören auch Tabellen und Formulare dazu. Der DIN-A4-Drucker ist in der Regel ausreichend. Ein DIN-A3-Drucker kann bei größeren Tabellen hilfreich sein. Im Folgenden werden die Drucker vorgestellt, die sich besonders für Steuerberater eignen.

Leasen statt Kaufen

Leasing schont die Liquidität des Unternehmens und Sie bleiben finanziell flexibler. Weiterer großer Vorteil von Leasing ist außerdem, dass sich einige steuerlich und bilanziell positive Aspekte ergeben. Weitere Informationen finden Sie auch in unseren FAQ.

Den richtigen Drucker finden

Beim Erwerb eines Druckers werden die spezifischen Bedürfnisse des spezifischen Einsatzbereichs berücksichtigt. Achten Sie bereits beim Erwerb des Druckers auf mögliche zusätzliche Kosten. Ein Drucker, der sehr günstig in der Anschaffung ist, kann später durch hohe Kosten für Verbrauchsmaterialien enttäuschen. Die Bürostation setzt sich dafür ein, die zu hohen Folgekosten zu beseitigen. Unser Drucker-Kaufberater findet basierend auf Ihren persönlichen Bedürfnissen den Drucker mit den niedrigsten Gesamtkosten. In Köln, Bonn, Siegburg, Troisdorf, Wermelskirchen, Wuppertal, Remscheid, Düsseldorf oder Essen im Ruhrgebiet stehen wir Ihnen zur Beratung zur Verfügung.

Anschlüsse

Es ist erforderlich, dass ein Drucker in ein bestehendes Drucker- und Computernetzwerk integriert werden kann. Dies erfordert, dass alle Geräte kompatibel sind. Es ist wichtig, dass der Rezeptdrucker auch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets verwendet werden kann, je nach individuellem Bedarf. In diesem Fall sind sowohl WLAN- als auch App-Konnektivität für die Systeme notwendig. Die Geräte von UTAX bieten Ihnen alles, was Sie benötigen. Generell ist es erforderlich, dass praktische Drucker an bestehende EDV-Systeme angeschlossen werden können. Entweder über USB oder über ein Netzwerk kann dies erfolgen, wobei zeitgemäße Geräte keinen Kabelsalat unter dem Schreibtisch mehr verursachen. Die drahtlose Verbindung über WLAN hat zahlreiche Vorteile.

Funktionen zur digitalen Dokumentenverwaltung

Unsere Kopierer, Multifunktionsdrucker oder Scanner sind für Dokumentenmangementsysteme (DMS-Systeme), für die Archivierung oder einfach zur digitalen Ablage vorbereitet. Per Scanprozesssteuerung können die gescannten Dokumente direkt in die Anwendung (z.B. DATEV, CRM, ERP etc.) abgelegt werden.

Papiermanagement und Verbrauchszubehör, entlasten Sie Ihr Sekretariat

Wir sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und sicherstellen, dass Sie stets ausreichend und rechtzeitig Verbrauchsartikel (Toner, Tinte und Zubehör) vor Ort haben. Wir sorgen für eine fachgerechte Entsorgung der Druck- und Kopiersysteme, leere Tonerkartuschen oder Tintenpatronen und für das verbrauchte Zubehör.

Abmessungen

Beim Kauf eines Rezeptdruckers ist es wichtig, auf die Größe zu achten. Die Größe des Druckers ist wichtig, da in Arztpraxen oft der Platz für Bürogeräte sehr begrenzt ist. Daher empfehlen wir, Geräte der Marke UTAX zu verwenden. In Bezug auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit überzeugen sie durch ihre geringe Größe.

Multifunktionalität und Druckgeschwindigkeit

Multifunktionsdrucker und Kopiersysteme bieten die folgenden Vorteile:

Besonders wirtschaftliches Drucken und somit Investitionssicherheit
Vertraulicher Druck
Heftung
Lochung
ein eigenes Wasserzeichen, oder mehrere Seiten (verkleinert) auf einem Blatt, 1. Seite aus dem einen Fach und die Folgeseiten aus einem anderen Fach, um nur einige Punkte zu nennen.

Duplex und Druckergebnis

Um Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Papier zu reduzieren, empfiehlt es sich, einen Duplex-Drucker für den täglichen Gebrauch zu erwerben. Dadurch ist es möglich, ein Blatt Papier auf beiden Seiten zu bedrucken. Ein Praxisdrucker kann auch Karteikarten drucken, da sie ein bedeutendes Organisationsmittel sind, das bedruckt werden muss. Dazu muss der Drucker die Fähigkeit haben, schweres Papier einzuziehen und zu transportieren.

Bei der Auswahl des passenden Druckers in der Apotheke ist es wichtig, dass alle Drucker die gleichen Anforderungen erfüllen. Die Rede ist von der Kontrolle des Drucks. Es ist wichtig, dass die Funktion so ausgeführt wird, dass ein optimales Druckergebnis erzielt wird, dass zeitaufwändige manuelle Anpassungen vermieden werden und das Personal nicht ständig involviert wird. Die automatische Ausrichtung erfolgt nach dem Austausch der Toner und der Rezeptdrucker ist schnell wieder einsatzbereit. Der automatische Papiereinzug ist ebenfalls praktisch, da er es ermöglicht, neben der aktuellen Papierkassette auch jedes andere Dokument zu drucken.

Folgekosten

Es ist wichtig, dass die Beschaffung und der Preis von Ersatzteilen und Zubehör bei allen Kaufkriterien berücksichtigt werden. Wenn man einen Farbdrucker kauft, mietet oder least, sollte man darauf achten, dass die Toner individuell ausgetauscht werden können. Auch wenn nur eine Farbkammer leer ist, besteht die Gefahr, dass gleich die gesamte Patrone ausgetauscht werden muss. Es ist wichtig zu berücksichtigen, ob es neben den Produkten des Herstellers auch vergleichbare Nachfüllprodukte gibt, die nicht nur deutlich günstiger sind, sondern auch weniger schädlich für die Umwelt sind.

Immer da, wenn Sie uns brauchen!
24/7 Erreichbarkeit – rund um die Uhr

Termine müssen eingehalten werden, da schaut man nicht auf Feierabend oder Wochentag. Wenn dann ein Gerät streikt, ist die Katastrophe perfekt. Wir sind 7 Tage die Woche 24 Stunden für Sie erreichbar und helfen Ihnen, wenn möglich sofort, spätestens jedoch am nächsten Werktag.

02203 / 96132-20

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